W każdej firmie znajdują się dokumenty, dyski lub inne nośniki danych, jakich nie możemy tak po prostu wyrzucić do kosza. Umiejscowione na nich wrażliwe dane musimy utylizować we właściwy sposób. Ponieważ wszyscy przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywać dokumentację firmową przez określony czas warto nie tylko wiedzieć jak długo powinniśmy to robić ale również jak zutylizować po wymaganym czasie. Dokumenty podatkowe czy dokumentację zusowską należy przechowywać przez okres minimum 5 lat.
Z kolei dokumentację kadrową, aż 50 lat. Po dokonaniu selekcji, czyli w tedy gdy już mamy pewność jakie dokumenty możemy zniszczyć wypada zastanowić się czy jesteśmy w stanie na własną rękę odpowiednio zutylizować dokumenty. Zazwyczaj prócz dokumentów w formie papierowej są także dyski czy też inne nośniki danych np.: płyty, pen drajwy, jakich samodzielnie usunąć nie będziemy w stanie. W takiej sytuacji najlepiej skorzystać z firmy zewnętrznej, która specjalizuje się w profesjonalnym niszczeniu dokumentów.